Symbolbild für Umweltfreundliche Unternehmensziele

Datenschutzerklärung

Der hohe Anspruch, den Sie an uns und unsere Dienstleistungen sowie unsere Kundenbetreuung stellen, ist für uns die Leitlinie für den Umgang mit Ihren Daten. Unser Bestreben ist es dabei, die Basis für einen vertrauensvollen Umgang mit unseren Partnern und Interessenten zu schaffen und zu bewahren. Die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer personenbezogenen Daten sind uns ein besonderes Anliegen. Wir werden Ihre Daten daher sorgfältig, zweckgebunden bzw. entsprechend Ihrer Zustimmung und gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz verarbeiten und nutzen.

Diese Datenschutzhinweise beschreiben in den nachfolgenden Abschnitten, wie wir, der Zweckverband Wasserversorgung und Abwasserbehandlung “Schilfwasser-Leina”, Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und möchten Sie gerne nach Maßgabe der Art. 12 und 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über diese Verarbeitung informieren.

1. Geltungsbereich
Diese Informationen zum Datenschutz beziehen sich auf die Homepage des Zweckverband Wasserversorgung und Abwasserbehandlung “Schilfwasser-Leina” (https://schilfwasser-leina.de) und für die über diese Internetseite erhobenen personenbezogenen Daten. Für externe Internetseiten, die beispielsweise über Links erreichbar sind, gelten diese Informationen zum Datenschutz nicht.

2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der Zweckverband Wasserversorgung und Abwasserbehandlung “Schilfwasser-Leina“, vertreten durch den Verbandsvorsitzender: Herr Kay Brückmann und den Werkleiter: Herr Steffen Kämmerer

Zweckverband Wasserversorgung und Abwasserbehandlung “Schilfwasser-Leina”
Untere Bachstraße 12
99894 Friedrichroda
Telefon: 03623 / 31 180-0
E-Mail: info@schilfwasser-leina.de

3. Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten
Der externe behördliche Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Dr. Licht und Partner Wirtschaftsjuristen
v. d. Christina Weber, LL.M. Altmarkt 9
98574 Schmalkalden
E-Mail: dsb@lichtupartner.de

4. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir als Webseitenbetreiber nehmen den Datenschutz sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und nur nach den gesetzlichen Vorschriften. Wir empfehlen Ihnen unsere Informationen zum Datenschutz in regelmäßigen Abständen zu lesen, da sich diese, durch eine ständige Weiterentwicklung unserer Internetseite oder Angebote bzw. durch gesetzliche
oder behördliche Vorgaben, auch ändern können. In diesen Informationen zum Datenschutz nutzen wir Begriffe (z. B. „personenbezogene Daten” oder „Verarbeitung”), die in Art. 4 Nr. 1, 2 der DSGVO definiert sind.

a. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

b. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich sind, dient Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, welcher wir als Zweckverband Wasserversorgung und Abwasserbehandlung “Schilfwasser-Leina“ unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde, dient Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses des Zweckverbands die nicht in Erfüllung unserer per Gesetz etc. übertragenen Aufgaben vorgenommen wird, oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Hierunter fällt die Nutzung der Homepage. Bei jedem Zugriff von Nutzenden auf unsere Homepage werden Daten über diesen Vorgang erhoben und für den Zeitraum des Nutzungsvorgangs zur Bereitstellung des Inhalts des Internet-Angebots genutzt.

c. Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

d. Auftragsverarbeitung
Wir haben mit Werbeagentur Frank Bode GmbH, Mariental 12 in 99817 Eisenach einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden vollständig um.

e. SSL/TSL-Verschlüsselung
Unsere Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Daten eine SSL/TSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die Verschlüsselung aktiv ist, können die Daten, die Sie über die Webseite an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst und speichert der Provider automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners in sogenannte Server-Log-Dateien. Folgende Daten werden hierbei erhoben und an uns übermittelt:

  1. Name der abgerufenen Datei
  2. Datum und Uhrzeit des Abrufs
  3. übertragene Datenmengen
  4. Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
  5. Beschreibung des Typs des verwendeten Web-Browsers
  6. Anfragen der Domain
  7. anonymisierte IP-Adresse des zugreifenden Hostsystems

Die Speicherung in Logfiles erfolgt zum einen aus Sicherheitsgründen, um z. B. Missbrauchsfälle aufklären zu können und zum anderen um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO.

b. Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  1. Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
  2. Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
  3. Ermittlung der übertragenden Datenmengen
  4. Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
  5. zu weiteren administrativen Zwecken

Die Speicherung in Logfiles erfolgt zum einen aus Sicherheitsgründen, um z. B. Missbrauchsfälle aufklären zu können und zum anderen um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO.

c. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO.

d. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüber hinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie so lange von der Löschung ausgenommen, bis der Vorfall endgültig geklärt ist. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

f. Empfänger/Datenkategorien
Grundsätzlich werden die oben aufgeführten Daten (5. lit. a. 1 – 7) nur durch den Zwecverband Schilfwasser-Leina sowie deren Auftragsverarbeiter Werbeagentur Frank Bode GmbH, Mariental 12 in 99817 Eisenach verarbeitet.

g. Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Verarbeitung Ihrer Daten ist für die Bereitstellung unserer Website und Erstellung von Logfiles zwingend notwendig. Unterbleiben diese, kann ein reibungsloser Webseitenbetrieb nicht gewährleistet werden. Würde eine Bereitstellung Ihrer Daten unterbleiben, könnten Sie nicht ordnungsgemäß auf unseren Online-Auftritt sowie unserer Inhalte und Dienstleistungen zugreifen.

6. E-Mail-Kontakt
a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Eine Kontaktaufnahme ist über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

b. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten per E-Mail dient uns zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme sowie Ihres Anliegens, mithin liegt hierin auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

c. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung per E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO. Eine Verarbeitung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ist zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich.

d. Dauer der Speicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erfüllung des Zweckes ihrer Speicherung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist eine Konversation, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Nehmen Sie mit uns per E-Mail Kontakt auf, können Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Der Widerspruch der Speicherung hat in Schriftform per E-Mail zu erfolgen. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

f. Empfänger/Datenkategorien
Grundsätzlich werden bei einer Anfrage über das Kontaktformular sowie via E-Mail Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich durch den Zweckverband Schilfwasser-Leina verarbeitet.

g. Bereitstellung personenbezogener Daten
Wenden Sie sich an uns mit einer Anfrage, Antrag etc. über E-Mail, sind Ihre Angaben freiwillig. Unterbleiben diese, kann Ihnen allerdings kein Ergebnis mitgeteilt werden. Die Nichtbereitstellung von personenbezogenen Daten kann in diesen Fällen unter Umständen dazu führen, dass eine Bearbeitung Ihres Anliegens mangels vollständigen Sachverhaltes und keiner Möglichkeit einer Rückfrage nicht vorgenommen werden kann. Zudem kann eine Nichtbereitstellung der Daten für Sie rechtliche Nachteile haben, wie z. B. die Nichtbearbeitung sowie keine Leistungserbringung.

7. Kontaktformular
a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Webseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontakt-aufnahme genutzt werden kann. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
Ihr Vorname (erforderlich)
Ihr Nachname (erforderlich)
Ort (erforderlich)
Straße + Hausnummer (erforderlich)
Ihre E-Mail-Adresse (erforderlich)
Ihre Nachricht (erforderlich)

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Informationen zum Datenschutz verwiesen. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

b. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Be-arbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hierin auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

c. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Im Rahmen des Kontaktformulars erfolgt die Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Informationen zum Datenschutz sowie ggf. auf weitere konkrete Daten-schutzinformationen verwiesen. Zielt die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages ab oder ist sie eine vorvertragliche Maßnahme, so ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

d. Dauer der Speicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erfüllung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die über das Kontakt-formular übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist eine Konversation, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben im Rahmen der Nutzung des Kontaktformulars jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail-Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Der Widerruf der Einwilligung und der Widerruf der Speicherung hat in Schriftform per E-Mail zu erfolgen. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

f. Empfänger/Datenkategorien
Grundsätzlich werden bei einer Anfrage über das Kontaktformular sowie via E-Mail Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich durch den Zweckverband Schilfwasser-Leina verarbeitet.

g. Bereitstellung personenbezogener Daten
Wenden Sie sich an uns mit einer Anfrage, Antrag etc. über das Kontaktformular sowie via E-Mail, sind Ihre Angaben freiwillig. Unterbleiben diese, kann Ihnen allerdings kein Ergebnis mitgeteilt werden. Die Nichtbereitstellung von personenbezogenen Daten kann in diesen Fällen unter Umständen dazu führen, dass eine Bearbeitung Ihres Anliegens mangels vollständigen Sachverhaltes und keiner Möglichkeit einer Rückfrage nicht vorgenommen werden kann. Zudem kann eine Nichtbereitstellung der Daten für Sie rechtliche Nachteile haben, wie z. B. die Nichtbearbeitung sowie keine Leistungserbringung.

8. Kontaktaufnahme außerhalb der Homepage (postalisch/telefonisch)
a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Sie haben die Möglichkeit, auch abseits der Website mit uns in Kontakt zu treten. Dies kann per Post oder per Telefon geschehen.

Nehmen Sie auf postalischem Weg Kontakt mit uns auf, werden insbesondere folgende personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet:

  • Ihre Kontaktdaten
  • Name
  • Vorname
  • Straße, Hausnummer
  • Postleitzahl und Wohnort
  • Sonstige, im Zuge der Kontaktaufnahme übermittelte Daten

Treten Sie mit uns telefonisch in Kontakt, dann werden insbesondere folgende personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet:

  • Name
  • Vorname
  • Telefonnummer
  • Zeitpunkt des Anrufs
  • Sonstige, im Zuge der Kontaktaufnahme übermittelte Daten

b. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme sowie in Bezug auf Ihr Anliegen mit Ihnen in Konversation treten zu können.

c. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung der Betroffenen) sowie Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse von uns als Verantwortlichem). Unser berechtigtes Interesse ist, Ihnen verschiedene Möglichkeiten zu bieten, jederzeit mit uns in Kontakt zu treten und Ihre Anfragen zu beantworten. Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO.

d. Dauer der Speicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erfüllung des Zweckes ihrer Speicherung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die postalisch oder telefonisch übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation beendet ist. Beendet ist eine Konversation, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Nehmen Sie mit uns per Post oder Telefon Kontakt auf, können Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Der Widerspruch der Speicherung hat in Schriftform per E-Mail oder postalisch zu erfolgen. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

f. Empfänger/Datenkategorien
Grundsätzlich werden bei einer postalischen Anfrage oder über das Telefon Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich durch den Zweckverband Schilfwasser-Leina verarbeitet.

g. Bereitstellung personenbezogener Daten
Wenden Sie sich an uns mit einer postalischen oder telefonischen Anfrage, Antrag etc., sind Ihre Angaben freiwillig. Unterbleiben diese, kann Ihnen allerdings kein Ergebnis mitgeteilt werden. Die Nichtbereitstellung von personenbezogenen Daten kann in diesen Fällen unter Umständen dazu führen, dass eine Bearbeitung Ihres Anliegens mangels vollständigen Sachverhaltes und keiner Möglichkeit einer Rückfrage nicht vorgenommen werden kann. Zudem kann eine Nichtbereitstellung der Daten für Sie rechtliche Nachteile haben, wie z. B. die Nichtbearbeitung sowie keine Leistungserbringung.

9. Formular – „Zählerstandsmeldung außerhalb der Jahresmeldung“
a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Website ist ein Formular zur „Zählerstandsmeldung außerhalb der Jahresmeldung“ vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann, um dem Zweckverband Schilfwasser-Leina den Zählerstand außerhalb der Jahresmeldung übermitteln zu können. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

  • Persönliche Angaben
  • Ihr Vorname (erforderlich)
  • Ihr Nachname (erforderlich)
  • Ort (erforderlich)
  • PLZ (erforderlich)
  • Straße + Hausnummer (erforderlich)
  • Ihre E-Mail-Adresse (erforderlich)
  • Informationen zum Wasseranschluss
  • Zählerstand (bitte ihne Kommastellen) (erforderlich)
  • Zählernummer(erforderlich)
  • Ablesedatum (erforderlich)
  • Kundenummer (erforderlich)
  • Wasserbezug ohne Anfall von Abwasser
  • Wenn Sie einen Wasserzähler für Gießwasser (GW) haben, füllen Sie bitte auch die beiden unten stehenden Felder aus.
  • Zählerstand
  • Zählernummer

b. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung des Zählerstands außerhalb der Jahresmeldung. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

c. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Im Rahmen der Verwendung des Formulars „Zählerstandsmeldung außerhalb der Jahresmeldung“ erfolgt die Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Informationen zum Datenschutz sowie ggf. auf weitere konkrete Datenschutzinformationen verwiesen. Wir weisen Sie darauf hin, dass die Verarbeitung der Daten auch auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 16 Abs. 1 ThürDSG erfolgen kann. Eine Verarbeitung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ist zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich.

d. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Formulars „Zählerstandsmeldung außerhalb der Jahresmeldung“ ist dies der Fall, sobald die jeweilige Abrechnung mitdem Nutzer abgeschlossen ist. Eine Abrechnung gilt als beendet, wenn der zugrunde liegende Sachverhalt abschließend geklärt ist und die einschlägige Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten (z. B. IP-Adresse) werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht.

e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Der Widerruf der Einwilligung und der Widerruf der Speicherung hat in Schriftform per E-Mail zu erfolgen. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

f. Empfänger/Datenkategorien
Grundsätzlich werden bei einer Anfrage über das Formular „Zählerstandsmeldung außerhalb der Jahresmeldung“ Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich durch den Zweckverband Schilfwasser-Leina verarbeitet.

g. Bereitstellung personenbezogener Daten
Wenden Sie sich an uns mit dem Formular „Zählerstandsmeldung außerhalb der Jahresmeldung“, sind Ihre Angaben freiwillig. Alternativ können Sie Ihren Zählerstand auch schriftlich übermitteln. Bitte beachten Sie jedoch, dass ohne vollständige Angabe der erforderlichen Daten eine Bearbeitung Ihres Anliegens nicht möglich ist. Die Nichtbereitstellung kann daher dazu führen, dass Ihr Zählerstand nicht erfasst oder abgerechnet werden kann und für Sie rechtliche Nachteile entstehen können.

10. Online Zählerstandsmeldung (Jahresmeldung) über Derago
a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Website besteht die Möglichkeit zur digitalen Zählerstandserfassung im Rahmen der Jahresmeldung über das System der Firma derago e.K., vertreten durch den Geschäftsführer Christian Czech. Diese Funktion ermöglicht es Nutzern, ihren Zählerstand elektronisch zu übermitteln. Um die Zählerstandsmeldung eindeutig einem bestimmten Anschluss zuordnen zu können, ist ein Login erforderlich. Zur Anmeldung müssen Sie entweder:
Ihre Kundennummer und Zählernummer, oder
Ihren Nachnamen und die Zählernummer eingeben (jeweils erforderlich.

Im Rahmen der Zählerstandsmeldung werden anschließend die folgenden Zählerdaten verarbeitet und gespeichert:
aktueller Zählerstand,
Datum der Ablesung,
gegebenenfalls ergänzende Angaben zum Zähler.
Während der Nutzung des Services wird zudem die IP-Adresse des Nutzers erhoben und gespeichert.

b. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske (Logindaten) dient ausschließlich der Bearbeitung und Abrechnung Ihres Zählerstandes sowie der eindeutigen Zuordnung zu Ihrem Kundenkonto. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten (wie z. B. die Erfassung Ihrer IP-Adresse) erfolgt zur Erkennung von Missbrauch, zur Sicherung der technischen Abläufe sowie zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit des Systems.

c. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Im Rahmen der digitalen Zählerstandserfassung-Jahresmeldung erfolgt die Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Informationen zum Datenschutz sowie ggf. auf weitere konkrete Datenschutzinformationen verwiesen. Wir weisen Sie darauf hin, dass die Verarbeitung der Daten auch auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 16 Abs. 1 ThürDSG erfolgen kann. Eine Verarbeitung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ist zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich.

d. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Bei den Login-Daten ist dies der Fall, wenn kein Kundenkonto beim Zweckverband Schilfwasser-Leina mehr besteht. Die Zählerstände werden online durch die Nutzer eingegeben. Das System übermittelt diese Daten anschließend an den Zweckverband Schilfwasser-Leina, damit die Bescheide (Abrechnungen) erstellt werden können. Zählerstände sowie damit verbundene Angaben werden ausschließlich für die Abrechnung oder zur Klärung von Rückfragen verwendet. Eine darüberhinausgehende Speicherung oder Weitergabe findet nicht statt. Alle angefallenen Daten werden – mit Ausnahme der Zählerstände – nach Erstellung der Abrechnung gelöscht. Zählerstände gelten als abrechnungsrelevante Daten und müssen gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen des Handels- und Steuerrechts (§§ 147 AO, 257 HGB ) vom Verantwortlichen 10 Jahre aufbewahrt werden.

e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. In diesem Fall werden alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Zählerstandsmeldung gespeichert wurden, gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Bitte beachten Sie, dass nach einem Widerruf die Zählerstandsmeldung nicht mehr fortgeführt werden kann.

f. Empfänger / Datenkategorien
Die im Rahmen der Online-Zählerstandsmeldung (Jahresmeldung) erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich durch den Zweckverband Schilfwasser-Leina sowie durch die Firma derago e.K. verarbeitet. Mit der Firma derago e.K. besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß
Art. 28 DSGVO. Dieser stellt sicher, dass die Verarbeitung der Daten ausschließlich nach unseren Weisungen erfolgt und sämtliche gesetzlichen Datenschutzanforderungen jederzeit eingehalten werden.

g. Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Online-Zählerstandsmeldung ist freiwillig. Alternativ können Sie Ihren Zählerstand auch schriftlich übermitteln. Bitte beachten Sie jedoch, dass ohne vollständige Angabe der erforderlichen Daten eine Bearbeitung Ihres Anliegens nicht möglich ist. Die Nichtbereitstellung kann daher dazu führen, dass Ihr Zählerstand nicht erfasst oder abgerechnet werden kann und für Sie rechtliche Nachteile entstehen können.

11. Betroffenenrechte
Aufgrund der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und das Recht auf Widerspruch* (Art. 21 DSGVO). Zudem haben Sie das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, (Art. 20 DSGVO). Darüber hinaus können Sie sich mit einer Beschwerde an den Datenschutzbeauftragten wenden, wenn Sie der Auffassung sind, dass der Zweckverband Schilfwasser-Leina bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet hat. Ebenso steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde zu. Dies ist in Thüringen der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI), in der Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt, www.tlfdi.de.

*Hinweis: Sie haben das Recht gegenüber dem Zweckverband Schilfwasser-Leina (Verantwortlichen) aus Gründen die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Verwendung von Cookies 

Cookies sind kleine Textdateien, die durch den Internetbrowser auf dem Endgerät der Nutzenden gespeichert werden. Beim Aufruf einer Website kann ein solches Cookie gesetzt werden. Es enthält in der Regel eine charakteristische Zeichenfolge, mit der der Browser bei weiteren Besuchen wiedererkannt werden kann. Dadurch können bestimmte Funktionen der Website technisch ermöglicht werden, etwa eine erleichterte Navigation oder die Speicherung individueller Einstellungen.

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Seite bereitzustellen, und verarbeiten keine personenbezogenen Daten zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken. Ebenso werden keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen, die nach dem TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz) einer Einwilligung bedürfen.

Eine einzige Ausnahme besteht bei der externen Einbindung der Derago-Zählerstandserfassung. Für die Nutzung dieses Dienstes wird – erst nachdem Sie die Funktion durch Antippen aktiv freigeschaltet haben – ein Cookie gesetzt. Dieses Cookie ist ausschließlich für die ordnungsgemäße Bereitstellung der ausdrücklich gewünschten Zählerstandserfassung erforderlich und dient nicht der Analyse oder Profilbildung.

Da wir darüber hinaus keinerlei einwilligungsbedürftige Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen, ist auf unserer Website kein Cookie-Banner erforderlich.

Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten mithilfe technisch notwendiger Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren und technisch funktionalen Betrieb unserer Website.

Die Nutzung des nicht technisch notwendigen Cookies im Rahmen der Derago-Zählerstandserfassung sowie die damit verbundene Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät (§ 2 Abs. 2 Nr. 6 TDDDG) und das Auslesen dieser Informationen (§ 25 Abs. 1 TDDDG) erfolgen ausschließlich auf Basis Ihrer Einwilligung. Ihre Einwilligung ist freiwillig, für die Nutzung unserer Website nicht erforderlich und kann jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Punkt „10. Online Zählerstandsmeldung (Jahresmeldung) über Derago“ dieser Datenschutzerklärung.